营业担当负责的订单中，一旦有快要出货的部品，担当要和工厂确认产品的加工进度。然后制作报关资料（因为他们要正式报关，必须要正确的制作IV和PL）。初次成单的客户，发货前要和客户确认发货地址、公司名称、部品的报关名称等。客户如果有特别要求的话，要按照客户的要求制作报关资料，如果没有要求，按照公司的书写形式制作。

营业担当制作报关资料后，需要进行初次核对，再交于总务处进行最终检查。如果没有问题的话，会盖上公司公章，成为正式报关资料。然后营业担当指示工厂进行出货准备。

然后营业担当指示工厂进行出货准备。

进行过最终检查后没有问题的金属加工零件才可以移交到包装室。包装人员首先将图纸信息和部品信息进行核对，例如部品的形状，数量，外观，表面处理等是否和图纸指示信息一致，没有问题后将部品放在图纸上拍照片存档。

然后进行部品的清洗，孔，丝孔，槽等有凹凸部品的地方用酒精或清洗剂清洗，然后用棉棒将清洗液等液体处理干净。表面也要求擦拭干净，漂亮。最后避免表面有碰伤，用透明塑料膜包好，铁等材质的部品，为了防止生锈，喷适当的喷防锈油。

最后要适当厚度的包装，贴上现品票，按照注文顺序装箱，捆包。

我们公司空运和海运都可对应，和物流公司签订协议，有更快，更便宜，更便利的服务。

1） 准备装箱

按照营业担当得到指示，操作人员准备合适的箱子，空运使用纸箱，海运使用木箱。

2）装箱流程

按照注文的投产单，现品票和投产单一致，管理番号和数量确认后装箱，装入箱子后的物品，需要再投产单上标记，避免漏掉。最后营业担当再次确认核对。

部品在箱子中不能串动，形状特殊的部品不能相互摩擦，部品之间的空隙用纸箱或者是泡沫物品填充好，避免物品相互碰撞导致部品伤。然后将质检室的检测报告和发货单一起用邮件发给客人，最后用胶带将箱子封好，打包好后集中放在指定位置，通知相关快递或物流人员来取货。

3） 发货后货物运输状况的追踪

货物发走后，将本次发货的快递运单用邮件发给客人，然后如果有需要的话，可以在快递的官方网站上查询到货物的运输和派送情况。